SKUPŠTINA 2012

OBAVEŠTENJE
Predlog tački dnevnog reda za godišnju skupštinu udruženja I sastanci članova

Upravni odbor udruženja “Ptice pevačice faune Evrope” je na sastanku održanom dana 07.04.2012. godine dao predlog tački dnevnog reda za godišnju skupštinu udruženja.

Predlog UO Udruženja PPFE za devni red Skupštine udruženja
1. Izveštaj o radu za predhodni period
2. Izveštaj nadzornog organa i UO
3. Plan rada za 2012. godinu
4. Donošenje odluke o visini članarine i drugih odluka u skladu sa Statutom
5. Razno ( predlozi članova, disciplinska odgovornost....)

Predstavnici udruženja su u obavezi da u mestima koja predstavljaju najkasnije do kraja aprila 2012. Godine održe sastanke, upoznaju članstvo sa predloženim dnevnim redom I dostave izveštaje- predloge o visini članarine za naredni period kao I predloge za isključenje iz članstva.
Članovi koji u svojim mestima nemaju predstavnike udruženja mogu u istom periodu svoje predloge dostaviti poštom u sedište udruženja na adresu “Udruženje ptice pevačice faune Evrope” ul. Vuka Karadžića 6a/24 18300 Pirot.

Članovi Upravnog odbora I Nadzornog organa udruženja dužni su da do kraja aprila meseca 2012. Godine dostave izveštaje iz svog delokruga rada.

Mesto I datum održavanja skupštine biće odredjeni naknadno, odnosno nakon prikupljanja celokupne dokumentacije.





U Pirotu Predsednik udruženja
Dana: 07.04.2012. godine Milan Mladenović

З А П И С Н И К
са редовног месечног састанка УДРУЖЕЊА ППФЕ ЧЛАНОВА ИЗ ПИРОТА И ОКОЛИНЕ

Дана 19.05.2012. године у Пироту ул. Саве Ковачевића бб(саобраћајни полигон) у са почетком у 20, 00 часова од стране представника удружења за Пирот и околину Милана Младеновића а на основу одлуке УО Удружења ППФЕ заказан је састанак чланова удружења из Пирота и околине.
Теме састанка(дневни ред) :
1. Упознавање са процедуром издавања дозвола за држање и узгој птица, попуњавање захтева и осталих докумената и др.
2. Предлози за годишњу скупштину
3. Разно

Састанак је почео у заказано време, у 20,оо часова. Састанак је оторио председник удружења Милан Младеновић који је по првој тачци дневног реда упознао чланове удружења са тренутном активношћу удружењу која се односи на наш захтев инспекцијским органима за хитно поступање на терену и издавање записника за све наше чланове како би нам биле издате дозволе за држање-узгој птица. Подељен је и анализиран примерак Захтева за издавање доволе за држање као и захтева за издавање дозволе за узгој, објашњене су разлике између ова два захтева.

У вези друге тачке дневног реда председник удружења Милан Младеновић упознао је присутне са предложеним дневним редом за годишњу скупштину од стране УО са образложењем да је састанак који је требао бити одржан до краја априла 2012 године и где су требале бити донешене одлуке везане за за годишнју скупштину одложен до данашњег датума због активности око издавања записника о инспекцијским контролама која је у овом тренутку приоритетна за наше чланство.
Предложени дневни ред:
1. Извештај о раду за предходни период
2. Извештај Управног одбора и надзорног органа
3. План рада за 2012. годину
4. Доношење одлуке о висини чланарине и других одлука у складу са статутом
5. Разно (предлози чланова, дисциплинска одговорност)

Сви предлози су усвојени једногласно.
У вези трећег предлога дневног реда јавила се члан удружења Ивана Младеновић и предложила да планом рада за 2012. годину морају бити обухваћене промотивне активносати које ће се огледати у спровођењу активности такмичарског карактера кроз организовање изложби и такмичења међу члановима као и едукативне радионице у којима ће се укључити ученици школа и наши члановиа које ће се огледати у организовању пружања помоћи птицама кроз заштиту хранилишта, станишта птица, прихрањивању птица у тешким зимским условима и изради и постављању кућица и осталог помоћног матерјала за птице.
Предлог је прихваћен једногласно.
По истој тачки дневног реда јавио се и члан Васов Александар који је истакао као битан проблем за одржавање изложби и такмичења то што надлежно министарство још увек није издало дозволе за држање птица као ни дозволе за узгој из ког разлога се саме изложбе сматрају нелегалним те да је јако битно да од стране удружења буде прво решен овај проблем као приоритетан како би наши чланови могли без икаквог ризика излагати птице.
Предлог је прихваћен једногласно.
По трећој тачци дневног реда јавио се и председник удружења Милан Младеновћ који је објаснио важност дозвола и других докумената на којим удружење инсистира. Посебан акценат стављен је на обележавање птица које је по закону обавезно као и на обавезу чланства да изврши обележавање свих младих излегнутих птица и њихову пријаву удружењу и надлежном министаству у законском року. По питању изложби и такмичења сем издавања дозвола и надлежног министартва као један од главних проблема истакнут је и рад саме судијске организације Савеза Србије за очување и одгој егзотичних, дивљих и заштићених животиња са чије стране годину дана након оснивања још увек није донешен ни један правилник о такмичењу нити је достављен чланству и удружењу. Наглашен је и проблем кашњења акица за обележавање птица односно да између удружења и Савеза Србије мора бити прецизиран рок за испоруку прстенова јер се у првој тури дешавало да су неки чланови добили алкице 40 дана касније од других. Предлог за решавање овог проблема је да Управни одбор удружења ППФЕ под хитно поднесе захтев Савезу Србије СПАС и СО Савеза да се у што хитнијем року донесу правилници о такмичењима одређених група птица у складу са станадима C:O:M-a као и стандарди за све такмичарске групе те да Савез Србије и СО Савеза има обавезу да на сваких 30 дана подноси извештај удружењу и другим чланицама Савеза Србије о предузетим активностима и донешеним документима за тај период као и да се да рок од 365 дана у коме сви документи морају бити донешени и представљени удружењу. По питању алкица за обележавање птица морају се унапред знати рокови за испоруку прецизирани уговором те је јако битно да се након пријема алкица од стране добављача исте морају проследити члановима истовремено ( са највише три дана разлике)
Предлог је прихваћен једногласно.
У вези са четвртом тачком дневног реда јавио се члан Грубишић Дејан који је образложио да је чланарина од 1000 динара велика и да сматра да већиња људи нису у могућности да је плате. навео је и лични проблем што поред жеље и воље за чланством у удружењу у овом тренутку због ситуације да је као жирант неком лицу дошао у тренутну лошу ситуацију и да није у могиућности да плати чланарину. Предложио је да се људима који су у тешкој финанцијској ситуацији омогући плаћање чланарине на две рате како би им се мало олакшало.
Предлог је изнешен на састанку и узет је у обзир али о истом није гласано нити је разматран јер се одлуком органа удружења лица која нису обновила чланарину до момента уполате чланарине не сматрају члановима.
По четвртој тачци дневног реда јавио се Ранчић Дејан који је нагласио да 1000 динара није никакав намет и да је то мали износ за рад који се очекује од удружења а поготову из разлога јер нико у удружењу не прима плату нити има личну корист од чланарина које се користе само за обавештавање чланства и контакте са Министасртвима, инспекцијама и другим органима. Сматра да би свако од чланова морао више лично да се укључи и да помаже рад удружења и подржава одлуку органа удружења да лица која су активна у удружењу могу бити ослобођена чланарине. Предложио је да свако ко сматра да финанцијски није у могућности да плати чланарину треба да се на почетку године писменим путем обрати удружењу које ће му омогућити да на други начин помогне удружењу(кроз лично залагање у акцијама удружења и помоћ на други начин) с тим да би исти имао обавезе да мора поступати по инструкцијама УО и других органа а да сам УО треба одлуком прецизирати начин на који би ова лица била ангажована као волонтери.
Везано за предлог јавио се и члан Божиловић Божидар који је нагласио да је могуће да би на овај начин дошло до револта међу чланством које је платило чланарину и да исти не би хтели да учествују у волонтерским акцијама али да би УО удружења одлуком могао да прецизира све услове и да донесе правилник што би решило овај проблем
По истој тачки двневног реда јавило се Манић Душан као и више других чланова који су предложили да се приликом наплате чланарина мора одредити датум до ког су чланови у обавези да изврше уплату и да крајњи датум буде негде у марту месецу односно почетком године. Предложено је и да се примени принсцип као и предходне године односно да чланарина за чланове који изврше уплату до марта месеца буде 500 динара као и за нове чланове а да се марта месеца подигне на 1000 динара и да то важи од 2013 године па надаље. По питању чланарине за 2012. годину иста треба да до краја године остане у висини од 1000.
Од стрена Милана Младеновића предочено је да је проблем са чланаринама велик само из ралога јер смо до ове године доносили одлуку за висину чланарине на годишњем нивоу што је отежавало рад поготову у ситуацијама попут ове када је скупштина удружења због приоритетних задатака и циљева морала бити одржана касније у години. С тим у вези предложено је да Скупштина изгласа висину чланарине од 2013 године па надаље и да иста до 01.03. у години буде 500 динара а након тог датума 1000 динара те да за 2012. годину до краја календарске годне остане 1000 динара. Висина чланарине у сваком случају на свакој наредној скуштини уколико се укаже потрреба за тим може бити измењена.
Предлог је прихваћен једногласно.
По петој тачци дневног реда Милан Младеновић је упознао присутне са садржајем предлога за искључење везано за кршење статута од страна члана УО Саше Јовановића те је једногласно донешена одлука да се исти смени са места члана Управног одбора и генералног секретара.
Од стране Божиловић Божидара, Ранчић Дејана, НИколић Тонија и других чланова поднешен је предлог да се на месту УО и генералног секретара постави Младеновић Ивана која је тај посао до сад обављала под условима у којима је и до сад радила а због досадашњег залагања и доприносу удружењу.
Предлог је прихваћен једногласно.
По петој тачци дневног реда Милан Младеновић је упознао присутне са садржајем Извештаја дисциплинске комисије везано за кршење статута од страна члана Управног одбора Милосављевић Предрага и члана надзорног органа Миловановић Владана те је донешена једногласна одлука да се исти смене са функција.
За место члана УО од стране Милана Младеновића предложен је представник за Зајечар и околину Славиша Божиновић због целокупног залагања у досадашњем периоду као и због чињенице да исти одговорно обавља своју дужност представника што лезултира и бројем чланова у местима које представља те да би и из овог дела Србије требали имати лице у УО док за место члана Надзорног органа треба да буду предложени Божиловић Божидар и Јаковљеић Зоран.
Предлог је усвојен једногласно
Од стране Ранчић Дејана, Манић Душана и других чланова покренута је расправа везана за филтрацију чланства у удружењу са нагласком да је огроман број људи приступио у удружење само из разлога јер су хтели да одглуме заинтересоиваност за легализацију односно да имају неко покриће за нелегалан рад који обављају везано за држање заштићених врста као и оправдање пред државним органима уколико буду ухваћени. С тим у вези наглашено је да се ти људи овом приликом сами филтрирају смим тим што не уплаћују чланарину и да само таквима може да смета цена чланарине или су неактивни и незаинтересовани за рад а да самом удружењу стварају огромне трошкове како финанцијске тако и временске јер се губи време на њима. Сматрају да је став удружења да се лица која не плате чланарину не сматрају члановима исправан али да се не сме дозволити злоупотреба удружења у циљу личне користи појединаца на који начин би се љагало удружење и чланови и наш досадашњи рад. Поднешен је предлог да сва лица која не испоштују било коју одлуку органа удружења а касније када се према њима покрене поступак или исти буди циљ инспекцијске контроле везано за одлуку коју нису испоштовали губе право на помоћ без обзира што су легитимни чланови. Даљом расправом објашњено је и прецизирано да се пре свега мисли на лица која нису извршила обележавање младих излегнутих птица, њихову пријаву-одјаву, нису доставили стање за извештај и нису испоштовали друге обавезе а касније када се код истих утврди неисправност захтевају помоћ удружења.
Предлог је прихваћен једногласно
Од стране Милана Младеновића прочитан је списак лица која нису обновила чланарину у току 2011 године као и лица која су од стране представника удружења преложена за искључење из чланства при чему је донешена једногласна одлука да сви буду искључени из чланства.
Од стране Милана Младеновића поднешен је предлог Мирослава Стојановића да свечани део годишње Скупштине Удружења буде одржан у Крушевцу где ће од стране наших чланова бити обезбеђен објекат и закуска на којој ће присуствовати сви заинтересовани чланови те да ће организација бити реализована од самих чланова из Крушевца где чланови органа удружења треба да се појаве као гости.
По овом предлогу јавио се члан Митић Жељко који је напоменуо да је удружење у току 2011, године дало понуду свим представништвима у Србији за организацију Скупштине о свом трошку и да се нико није јавио те да је Скупштина и(свечани део) организован у Пироту само за чланове органа удружења о трошку удружења док члановима удружења није било дозвољено присуство чак и ако су хтели да плате па нико из Пирота није ни присуствовао. Предложио је да и овог пута услови буду као и прошле године односно да уколико се омогући присуство чланству свечаном делу што је и нормално, чланови из места где се одржава Скупштина сносе трошкове одржавања односно да се примени модел из Пирота уколико свечаност буде организована само за органе удружења и лица која су помоигла рад.
Од стране Милана Младеновића објашњено је да је немогуће да удружење одржи класичну скупштину на којој би се физички појавило 600 људи из ког разлога се и одржавају састанци по свим градовима где чланови дају своје предлоге а члановима који немају представништва је омогућено да се писменим путем изјасне о својим предлозима а све у циљу сагледаваља воље што већег броја чланова. С тим у вези, место одржавања састанка УО и свечаног и радног дела годишње Скупштине није толико ни битно јер се сви предлози прикупљају пре ње као и гласање по битним темама тако да се тог дана практично ништа и не одлучује већ се само читају и разматрају записници и предлози и сачињава свеобухватан записник а омогућава се искљученим члановима да поднесу своје писмено или усмено образложење. Записници органа удружења и острала документација прослеђује се представништвима и јавно објављује тако да су сви упознати .
Простом већином усвојен је предлог да се свечани део годишње Скупштине одржи у Крушевцу, те да представник удружења за тај град буде у обавези да организује саму манифестацију и одабере модел који ће се применити везано за присуство.
Од стране МИлана Младеновића поднешен је предлог да се на годишњој скупштини удружења изгласа одговорност сваког члана органа удружења или Савеза Србије чија смо чланица односно да исти буду одговорни по члану 25. ст. 2 и уколико након прихватања функције не изврше задатке којима су се обавезали или на неки начин опструирају рад органа чији су чланови на који начин удружење и чланство не трпе директну материјалну штету али су им угрожена нека права. Предложено је да се оставка било ког члана органа у удружењу или лица са додељеним задатком не може прихватити уколико свој посао и обавезу није завршио те да се против свих лица покрене поступак.
По питању члана УО Јовановић Саше и Милосављевић Предрага као и члана НО Миловановић Владана предлог је да исти буду одговорни по члану 25. ст. 2 Закона о удружењима те да уколико се појаве лица којима је због њиховог деловања причињена штета против њих буде покренут поступак а лицима која су оштећена буде пружена помоћ пред судом у виду достављања документације за доказивање кривице.
Предлог је једногласно прихваћен.





. Састанак је завршен у 22:00 часова.


Записничар Представник за Пирот и околину

____________________ ________________________

У Пироту
дана 19.05.2012. год

ZAPISNIK

Dana 16.06.2012. u Svilajnacu, ulica Cara Dušana br. 36 u 13 h. održan je sastanak članova udruženja PPFE regiona Jagodine.
Sastankom je predsedavao Mića Nešić predstavnik udruženja PPFE za Jagodinu i okolna mesta.

Dnevni red:

1. Rasprava o visini godišnje članarine.

2. Razmatranje problema legalizacije čuvanja i odgoja prica pevačica
faune Evrope.

3. Razno.


Dnevni red predložen od strane predsedavajućeg jednoglasno je usvojen.

Posle kraće diskusije o visini godišnje članarine, doneta je jednoglasno odluka da godišnja članarina bude 1000 RSD.
Članarina se mora uplatiti najkasnije do 1.03. za tekuću godinu kako bi udruženje moglo da ima uvid sa kojim finansiskim sredstvima raspolaže radi planiranja godišnje aktivnosti.

Povodom druge tačke dnevnog reda javilo se više članova za diskusiju. Na kraju rasprave po drugoj tački usvojen je jednoglasno zaključak, da se na Skupštini udruženja uputi Ministarstvu protesno pismo u kome udruženje PPFE najenergičnije zahteva da se svim članovima udruženja koji su uputili zahtev za čuvanje i odgoj ptica pevačica faune Evrope u najkarćem mogućem roku izdaju dozvole.

Kako pod tačkom 3. nije bilo diskutanata sastanak je završen u 14 h i 15 mn.

Dana: 16.06.2112 u Svilajncu predstavnik PPFE
Mića Nešić sr.

Ovo ovako ne može. Izglasan je predlog devnog reda koji mora da se poštuje i o kome mora biti razgovarano na sastanku sa članstvom i to:

Predlog UO Udruženja PPFE za devni red Skupštine udruženja
1. Izveštaj o radu za predhodni period
2. Izveštaj nadzornog organa i UO
3. Plan rada za 2012. godinu
4. Donošenje odluke o visini članarine i drugih odluka u skladu sa Statutom
5. Razno ( predlozi članova, disciplinska odgovornost....)

Skupština odlučuje o visini članarine, o isključenju iz članstva i o članstvu u organima udruženja što znači da su predstavnici u obavezi da i taj deo glasaju na sastanku.
Pod temu razno idu sve druge stvari koje muče članstvo e tu može da ide "Razmatranje problema legalizacije čuvanja i odgoja prica pevačica faune Evrope."
Predstavnisi udruženja su upoznati sa predlozima za isključenje i smenu i mora se na sastanku diskutovati i o tome.

Svakom kome nije jasno kako treba da izgleda izveštaj neka koristi moj kao primer.

Treba malo više da se kuca ali to je jedna jedina obav eza godišnje za sve predstavnike i treba da se uradi dobro.

Evo malo i snimljene atmosvere
[You must be registered and logged in to see this link.]